如何透過 Microsoft Word 郵件合併生成條碼
利用 Excel 與 Access 資料來源實現條碼標籤自動化的分步指南。
1. 準備郵件合併資料來源
在開始合併流程之前，您必須擁有一個組織良好的資料來源。Word 可以直接從 Microsoft Excel 工作表或 Microsoft Access 資料庫中提取資訊。
選項 A：Excel
請在我們的文件中搜尋「與 Microsoft® Excel® 整合」以正確格式化您的欄位。
選項 B：Access
請搜尋「與 Microsoft® Access® 整合」來連結您的關聯式資料庫資料表。
2. 執行郵件合併
1
啟動 Microsoft Word
開啟一個新文件或標籤範本。
2
找到郵件合併選單
- Word 2007、2010 及更高版本： 導覽至 郵件 索引標籤並選擇 開始郵件合併。
- Word 2000 或 2003： 點擊選單 工具 > 郵件與信函 > 郵件合併。
3
連接資料來源
按照郵件合併精靈的提示選擇您準備好的 Excel 或 Access 檔案。在繼續操作前，請確保連接已建立。
4
重要提示：選擇已編碼的巨集欄位
插入合併欄位時，請選擇包含條碼巨集的欄位。條碼需要特定的起始/停止字元與總和檢查碼，必須在顯示為圖像之前進行編碼。
5
套用條碼字型
選取插入的合併欄位，點擊右鍵並從選單中選擇 字型。將字型設定為相應的條碼字型（例如 Code 128、QR Code 或 UPC），使文字轉換為可掃描的條碼。