Microsoft Word の差し込み印刷でバーコードを生成する方法

Excel や Access のデータソースを使用して、バーコードラベル作成を自動化するためのステップバイステップガイド。

1. 差し込み印刷用データソースの準備

差し込み印刷を開始する前に、整理されたデータソースが必要です。Word は Microsoft Excel スプレッドシートや Microsoft Access データベースから直接データを取り込むことができます。

列を正しくフォーマットするために、当ドキュメントの「Microsoft® Excel® との統合」を検索してください。

リレーショナルデータベースのテーブルをリンクするために、「Microsoft® Access® との統合」を検索してください。

Microsoft Word を起動する

新規ドキュメント、またはラベルテンプレートを開きます。

差し込み印刷メニューを表示する

データソースに接続する

差し込み印刷ウィザードの指示に従い、準備した Excel または Access ファイルを選択します。次に進む前に、接続が正しく確立されていることを確認してください。

重要：エンコード済みマクロフィールドを選択する

差し込みフィールドを挿入する際は、必ず バーコードマクロが含まれているフィールドを選択 してください。バーコードを画像として正しく表示するには、特定のスタート/ストップキャラクタやチェックサムをエンコードする必要があるためです。

バーコードフォントを適用する

挿入した差し込みフィールドをハイライトし、右クリックしてフォントを選択します。書体を特定のバーコードフォント（例: Code 128、QRコード、UPCなど）に設定すると、テキストがスキャン可能なバーコードに変換されます。