Anleitung: Barcodes mit Microsoft Word Seriendruck erstellen

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Automatisierung von Barcode-Etiketten mit Excel- und Access-Datenquellen.

1. Bereiten Sie Ihre Seriendruck-Datenquelle vor

Bevor Sie mit dem Seriendruck beginnen, benötigen Sie eine organisierte Datenquelle. Word kann Informationen direkt aus Microsoft Excel-Tabellen oder Microsoft Access-Datenbanken beziehen.

Option A: Excel

Suchen Sie in unserer Dokumentation nach „Integration mit Microsoft® Excel®“, um Ihre Spalten korrekt zu formatieren.

Option B: Access

Suchen Sie nach „Integration mit Microsoft® Access®“, um Ihre relationalen Datenbanktabellen zu verknüpfen.

2. Den Seriendruck ausführen

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Microsoft Word starten

Öffnen Sie ein neues Dokument oder eine Etikettenvorlage.

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Das Seriendruck-Menü finden

  • Word 2007, 2010 und neuer: Navigieren Sie zum Reiter Sendungen und wählen Sie Seriendruck starten.
  • Word 2000 oder 2003: Gehen Sie im Menü auf Extras > Briefe und Sendungen > Seriendruck.
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Datenquelle verbinden

Folgen Sie den Anweisungen des Seriendruck-Assistenten, um Ihre vorbereitete Excel- oder Access-Datei auszuwählen. Stellen Sie sicher, dass die Verbindung aktiv ist, bevor Sie fortfahren.

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Wichtig: Das kodierte Makro-Feld auswählen

Wenn Sie Seriendruckfelder einfügen, wählen Sie das Feld aus, das das Barcode-Makro enthält. Barcodes benötigen spezifische Start-/Stopp-Zeichen und Prüfsummen, die kodiert werden müssen, bevor sie als Bild dargestellt werden können.

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Die Barcode-Schriftart zuweisen

Markieren Sie das eingefügte Seriendruckfeld, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Schriftart. Ändern Sie die Schriftart in Ihre spezifische Barcode-Schriftart (z. B. Code 128, QR-Code oder UPC), um den Text in einen scannbaren Barcode zu verwandeln.