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为了使用微软 Word 的 Mail Merge 功能,你首先需要一个 Mail Merge 数据源。
数据源既可以是Access数据库,也可以是Excel电子表格。
为了在Excel电子表格中产生数据源,请在以下链接中搜索与微软®Excel®电子表格结合。
为了在Access数据库中产生数据源,请在以下链接中搜索与微软®Access®数据库结合。
完成了mail merge数据源之后,请按照以下指令在Word Mail Merge中产生条码:
1。 打开微软® Word。
2。 如果使用Word 2000 或者 2003,请点击菜单Tools ==> Letters and Mailings ==> Mail Merge。
3。 如果使用Word 2007 或者 2010, 请点击菜单 Mailings ==> Start Mail Merge。
4。 根据帮助走,一定要连接上你的Mail Merge 数据源。
5。 当你插入merge field的时候,请选择带宏命令的,因为数据需要被处理。
6。 选中merge field,鼠标右点从环境菜单中选择字体,并且设置合适的字体。
自此,Word Mail Merge已经完成。
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