如何通过 Microsoft Word 邮件合并生成条形码
利用 Excel 和 Access 数据源实现条形码标签自动化的分步指南。
1. 准备邮件合并数据源
在开始合并流程之前，您必须拥有一个组织良好的数据源。Word 可以直接从 Microsoft Excel 工作表或 Microsoft Access 数据库中提取信息。
选项 A：Excel
请在我们的文档中搜索“与 Microsoft® Excel® 集成”以正确格式化您的列。
选项 B：Access
请搜索“与 Microsoft® Access® 集成”来链接您的关系数据库表。
2. 执行邮件合并
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启动 Microsoft Word
打开一个新文档或标签模板。
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找到邮件合并菜单
- Word 2007、2010 及更高版本： 导航至 邮件 选项卡并选择 开始邮件合并。
- Word 2000 或 2003： 点击菜单 工具 > 信函与邮件 > 邮件合并。
3
连接数据源
按照邮件合并向导的提示选择您准备好的 Excel 或 Access 文件。在继续操作前，请确保连接已激活。
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重要提示：选择已编码的宏字段
插入合并字段时，请选择包含条形码宏的字段。条形码需要特定的起始/停止字符和校验和，必须在显示为图像之前进行编码。
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应用条形码字体
选中插入的合并字段，右键点击并从右键菜单中选择 字体。将字体设置为相应的条形码字体（例如 Code 128、二维码或 UPC），使文本转换为可扫描的条形码。