Cómo generar códigos de barras con la combinación de correspondencia de Microsoft Word

Una guía paso a paso para automatizar etiquetas de códigos de barras con fuentes de datos de Excel y Access.

1. Prepare su fuente de datos de correspondencia

Antes de iniciar el proceso de combinación, debe tener una fuente de datos organizada. Word puede extraer información directamente de hojas de cálculo de Microsoft Excel o bases de datos de Microsoft Access.

Opción A: Excel

Busque "Integrar con Microsoft® Excel®" en nuestra documentación para formatear sus columnas correctamente.

Opción B: Access

Busque "Integrar con Microsoft® Access®" para vincular sus tablas de bases de datos relacionales.

2. Ejecute la combinación de correspondencia

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Inicie Microsoft Word

Abra un documento nuevo o una plantilla de etiquetas.

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Localice el menú de correspondencia

  • Word 2007, 2010 y posteriores: Vaya a la pestaña Correspondencia y seleccione Iniciar combinación de correspondencia.
  • Word 2000 o 2003: Vaya al menú Herramientas > Cartas y correspondencia > Combinar correspondencia.
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Conecte su fuente de datos

Siga las instrucciones del asistente de combinación para seleccionar su archivo de Excel o Access. Asegúrese de que la conexión esté activa antes de continuar.

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Importante: Seleccione el campo de macro codificado

Al insertar campos de combinación, elija el campo que contiene la macro de código de barras. Los códigos de barras requieren caracteres de inicio/parada y sumas de comprobación específicos que deben codificarse antes de que puedan mostrarse como una imagen.

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Aplique la fuente de código de barras

Resalte el campo de combinación insertado, haga clic derecho y elija Fuente. Cambie el tipo de letra a su fuente de código de barras específica (por ejemplo, Code 128, QR Code o UPC) para transformar el texto en un código de barras escaneable.