Comment générer des codes-barres via le publipostage Microsoft Word

Un guide étape par étape pour automatiser vos étiquettes de codes-barres avec des sources de données Excel et Access.

1. Préparez votre source de données de publipostage

Avant de commencer le processus de fusion, vous devez disposer d'une source de données organisée. Word peut extraire des informations directement à partir de feuilles de calcul Microsoft Excel ou de bases de données Microsoft Access.

Option A : Excel

Recherchez « Intégration avec Microsoft® Excel® » dans notre documentation pour formater correctement vos colonnes.

Option B : Access

Recherchez « Intégration avec Microsoft® Access® » pour lier vos tables de base de données relationnelles.

2. Exécuter le publipostage

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Lancez Microsoft Word

Ouvrez un nouveau document ou un modèle d'étiquette.

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Accédez au menu de publipostage

  • Word 2007, 2010 et versions ultérieures : Allez dans l'onglet Publipostage et sélectionnez Démarrer la fusion et le publipostage.
  • Word 2000 ou 2003 : Allez dans le menu Outils > Lettres et publipostage > Fusion et publipostage.
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Connectez votre source de données

Suivez les instructions de l'assistant de publipostage pour sélectionner votre fichier Excel ou Access. Assurez-vous que la connexion est active avant de continuer.

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Important : Sélectionnez le champ de macro encodé

Lors de l'insertion des champs de fusion, choisissez le champ contenant la macro de code-barres. Les codes-barres nécessitent des caractères de début/fin et des sommes de contrôle spécifiques qui doivent être encodés avant de pouvoir être affichés correctement.

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Appliquez la police de code-barres

Mettez en surbrillance votre champ de fusion inséré, faites un clic droit et choisissez Police. Modifiez la police de caractères pour celle de votre code-barres spécifique (ex: Code 128, QR Code ou UPC) afin de transformer le texte en code-barres scannable.