Cómo generar códigos de barras Data Matrix en Microsoft Excel

1 Configurar los ajustes de seguridad de macros

Para ejecutar los scripts de codificación de códigos de barras, primero debe habilitar las macros en Microsoft Excel.

Para Excel 2000 o 2003:

Vaya a Herramientas > Macro > Seguridad y seleccione el nivel de seguridad Bajo.

Para Excel 2007 a 2019 / Office 365:

Haga clic en el Botón de Office/Archivo > Opciones de Excel > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Configuración de macros. Elija "Habilitar todas las macros".

2 Configurar las referencias de la biblioteca VBA

Abra el Editor de Visual Basic presionando ALT + F11.

Vaya a Herramientas > Referencias. Haga clic en Examinar y localice cruflbcs.dll.

Asegúrese de que crUFLBcs 4.0 Type Library esté marcado como se muestra a continuación:

3 Importar el módulo VBA de Barcodesoft

Mientras esté en el Editor VBA, presione Ctrl + M para importar un módulo. Seleccione barcodesoft.bas desde su carpeta de instalación.

¿No encuentra el archivo? Puede descargar el módulo Data Matrix aquí: cruflbcs.zip

4 Codificar datos usando fórmulas de Excel

Regrese a su hoja de cálculo. Ahora puede usar la fórmula personalizada =datamatrix(xxx). Simplemente use una referencia de celda como parámetro para generar la cadena codificada.

5 Aplicar ajustes de fuente y alineación

Para transformar el texto codificado en un código de barras visual, siga estos pasos de formato:

A. Seleccionar la celda

Haga clic derecho en su celda de fórmula y seleccione Formato de celdas.

B. Cambiar fuente

Vaya a la pestaña Fuente y seleccione BcsDatamatrixS.

C. Habilitar ajuste de texto

Vaya a la pestaña Alineación y marque la casilla "Ajustar texto". Esto es fundamental para que los códigos de barras 2D se representen en una cuadrícula.